辦公資源管理流程:建立辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)(含設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)、家具配置標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人及公共辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、辦公系統(tǒng)及軟件配置標(biāo)準(zhǔn)等);建立個(gè)人及公共辦公用品(耗材)定額標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;建立辦公資源采購(gòu)(領(lǐng)用)管理辦法,并設(shè)置簽批權(quán)限;建立辦公資源統(tǒng)計(jì)表,實(shí)施統(tǒng)計(jì)并列出差異部分。低值耗材二級(jí)庫(kù)管理辦法一章總則一條為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,推進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè),不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力,發(fā)揮資產(chǎn)的很大使用效益,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本低值易耗品管理規(guī)定。二章低值易耗品的概念。
打印機(jī)耗材統(tǒng)計(jì)需要發(fā)郵件通知這么寫(xiě):為了滿足辦公需要,要采購(gòu)一批辦公耗材,現(xiàn)統(tǒng)計(jì)各部門打印機(jī)、復(fù)印件硒鼓、粉盒的型號(hào),有需要的以部門為單位將電子版發(fā)送給后勤管理處。打印機(jī)耗材統(tǒng)計(jì)需要發(fā)郵件通知寫(xiě)明采購(gòu)原因,采購(gòu)型號(hào)統(tǒng)計(jì),有需要的統(tǒng)一報(bào)給后勤管理處即可。領(lǐng)用,各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí),需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,超計(jì)劃拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。
辦公用品的類別:辦公用品種類繁多,包括但不限于文具、耗材、辦公設(shè)備以及其他與辦公相關(guān)的物品。這些物品都是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必需的,因此其費(fèi)用需要納入管理費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。財(cái)務(wù)管理的重要性:在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)辦公用品費(fèi)用的細(xì)致管理是非常重要的。這不僅有助于企業(yè)控制成本。-接收和處理公文或來(lái)函。-管理學(xué)校辦公系統(tǒng)中的文件流轉(zhuǎn)和發(fā)文。-傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和通知。-協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)。-收集匯總報(bào)告、文件和報(bào)表。-統(tǒng)計(jì)考勤和加班情況。-管理辦公用品及耗材。-負(fù)責(zé)合同管理、文書(shū)資料整理及歸檔。-處理與銀行賬戶相關(guān)的業(yè)務(wù)。-完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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